洪恩教育是以學前教育為主業的高新技術企業,多年以來致力于嬰幼兒多學科課程研究。匯集了頂級的幼教專家、積累了多年的教育經驗、每年調研數十萬兒童數據,充分了解兒童,制定出科學的系統的家庭教育、學校教育解決方案,為家庭、幼兒園提供科學有效的指導。洪恩已成為國內0~8歲兒童教育系統解決方案的知名品牌。自主研發了幾百種優質教育科技產品,出口到美國和亞洲多個國家和地區,它讓全世界兒童獲得快樂、獲得知識,健康、智慧成長。
洪恩公司不斷提升自主創新能力,擁有多項自主知識產權的核心技術,建立了海淀工程技術研究中心、課程主導中心、深圳電子研發中心等創新機構,并已經通過ISO9001質量管理體系認證。百種教育產品獲得了多項發明、實用新型、外觀專利或著作權證書。
企業面臨問題
1、2013年前使用的是新中大財務系統,沒有上線供應鏈系統,需要手工記錄,對賬難度大。
2、沒有完整的成本核算體系,成本要素不清晰,無法進行成本分析。
3、期刊發行管理業務特殊,需要對會員進行管理,并按購買產品制定發行計劃,線下管理出錯率高,客戶經常投訴
4、按發貨確認收入和成本,但開票時間并不一致,而且需要按客戶要求的明細進行處理,業務人員與財務人員因此經常產生矛盾。
5、CRM系統已經上線,客戶檔案需要重復增加,工作效率低
信息化應用價值
1、通過U8系統的實施,實現了財務業務一體化,并清晰的核算的產品成本,準確的進行成本分析,為逐步降低成本提供了數據支撐。
2、單獨開發了會員管理和期刊發行系統,對會員進行資料登記,并按購買產品和月份,系統自動判斷配送產品和配送日期,到期自動生成發貨清單;與贈品實現了聯動管理,并進行了有效的控制,防止發錯貨,明顯提高了客戶滿意度。
3、與CRM系統實現數據打通,CRM系統中增加了客戶,U8系統自動增加對應的客戶。
4、軟件中按照發貨單自動生成系統發票,并進行收入和成本核算。同時開發了開票申請功能,由業務人員參照發貨記錄填寫開票申請,對開票額度進行了控制,同時人員業務人員根據客戶需要填列開票明細和金額,方便財務開具實際的增值稅發票;財務人員開完票據后,回寫發票號,并在系統中復核操作,系統自動通知業務人員到財務取票。
使用產品模塊
標準產品:U811.1產品,總賬、UFO報表、固定資產、應收應付、成本管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、物料清單、生產訂單、CRM營銷管理
開發插件:CRM數據接口、開票申請插件、發行管理插件