在工業(yè)4.0和互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，企業(yè)適時(shí)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，全面整合銷售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人才等資源，實(shí)現(xiàn)最佳資源組合，取得最佳效益，已是必然的趨勢(shì)和選擇。
一﹑對(duì)老板的好處
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況。
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范﹐由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。
3.建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)﹐不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應(yīng)速度﹐不需由人力統(tǒng)計(jì)﹐可減少錯(cuò)誤﹐節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能﹐可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料﹐可以隨時(shí)結(jié)算﹐了解公司目前營運(yùn)成本。
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)﹐可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問題。
10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達(dá)成無紙化目標(biāo)。
11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區(qū)限制。
12.系統(tǒng)可以作資金的管理﹐提高資金運(yùn)作的效益。
二﹑對(duì)部門經(jīng)理的好處
1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。
2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷售部分, 可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額, 對(duì)客戶進(jìn)行劃分. 確定**客戶。
4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析, 針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖。可重點(diǎn)管控。對(duì)其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤。并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè)。
5.對(duì)庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門，從而使庫存最優(yōu)化。
6.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對(duì)差異部分進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。
7.可對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià)。
8.針對(duì)應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn), 可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況， 進(jìn)行追蹤。
9.在運(yùn)用工作流消息管理過程中, 及時(shí)迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
三﹑對(duì)物控﹑生管的好處
1.可及時(shí)掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2.可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4.對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過產(chǎn)品主計(jì)劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存﹑缺料數(shù)一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)﹐產(chǎn)生采購訂單。
7.開立制令單的同時(shí)﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
8.可設(shè)定派工單完工計(jì)劃﹐并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計(jì)劃完?duì)顩r﹐從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應(yīng)的調(diào)配。
10. 加工中心績(jī)效分析﹐可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。
12.制令單進(jìn)度和訂單度隨時(shí)反映。
13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14.移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。
16.超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。
四﹑對(duì)業(yè)務(wù)人員的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表﹔
3. 已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳﹐實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)﹐方便與客人核對(duì)P/O﹔
4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析﹐可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復(fù)客人交期﹔
5.提供核準(zhǔn)單價(jià)管理﹐提供交易歷史單價(jià)查詢﹐可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況﹔
6.提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表﹐可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算﹐提前備料﹔
7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表﹐方便與客人對(duì)帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)﹔
9.提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表﹐可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表﹐了解銷售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向﹐為未來的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供第一手資料﹔
12.對(duì)于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packinglist﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復(fù)作業(yè)﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權(quán)限﹐進(jìn)入系統(tǒng)一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問題。
五、對(duì)采購部的好處
1.資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達(dá)，采購指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。
4.財(cái)務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。
5.可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。
6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單。
7.可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。
8.統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購價(jià)格。
9.可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。
11.在請(qǐng)購作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回。
13.提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。
14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。
一﹑對(duì)老板的好處
1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運(yùn)狀況。
2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范﹐由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。
3.建立公司營運(yùn)的數(shù)據(jù)庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)﹐不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應(yīng)速度﹐不需由人力統(tǒng)計(jì)﹐可減少錯(cuò)誤﹐節(jié)省人力。
5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能﹐可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料﹐可以隨時(shí)結(jié)算﹐了解公司目前營運(yùn)成本。
7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)﹐可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問題。
10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達(dá)成無紙化目標(biāo)。
11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區(qū)限制。
12.系統(tǒng)可以作資金的管理﹐提高資金運(yùn)作的效益。
二﹑對(duì)部門經(jīng)理的好處
1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。
2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷售部分, 可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額, 對(duì)客戶進(jìn)行劃分. 確定**客戶。
4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析, 針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖。可重點(diǎn)管控。對(duì)其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤。并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè)。
5.對(duì)庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門，從而使庫存最優(yōu)化。
6.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對(duì)差異部分進(jìn)行分析, 制定相應(yīng)策略。
7.可對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià)。
8.針對(duì)應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn), 可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況， 進(jìn)行追蹤。
9.在運(yùn)用工作流消息管理過程中, 及時(shí)迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
三﹑對(duì)物控﹑生管的好處
1.可及時(shí)掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2.可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4.對(duì)客戶需求進(jìn)行交期預(yù)測(cè)分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過產(chǎn)品主計(jì)劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計(jì)庫存﹑缺料數(shù)一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)﹐產(chǎn)生采購訂單。
7.開立制令單的同時(shí)﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
8.可設(shè)定派工單完工計(jì)劃﹐并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計(jì)劃完?duì)顩r﹐從而進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應(yīng)的調(diào)配。
10. 加工中心績(jī)效分析﹐可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計(jì)劃進(jìn)度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。
12.制令單進(jìn)度和訂單度隨時(shí)反映。
13.生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14.移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對(duì)逾期制令單作出處理。
16.超領(lǐng)料限制及補(bǔ)料程序管制。
四﹑對(duì)業(yè)務(wù)人員的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表﹔
3. 已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳﹐實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)﹐方便與客人核對(duì)P/O﹔
4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析﹐可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復(fù)客人交期﹔
5.提供核準(zhǔn)單價(jià)管理﹐提供交易歷史單價(jià)查詢﹐可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況﹔
6.提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表﹐可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算﹐提前備料﹔
7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表﹐方便與客人對(duì)帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)﹔
9.提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表﹐可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表﹐了解銷售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向﹐為未來的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供第一手資料﹔
12.對(duì)于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packinglist﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復(fù)作業(yè)﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權(quán)限﹐進(jìn)入系統(tǒng)一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問題。
五、對(duì)采購部的好處
1.資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達(dá)，采購指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗(yàn)收與入庫。
4.財(cái)務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。
5.可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。
6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單。
7.可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。
8.統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購價(jià)格。
9.可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。
11.在請(qǐng)購作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫，否則退回。
13.提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠商交貨、倉庫驗(yàn)收、采購跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。
14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。