今天的用友UAP技術(shù)大講堂，我們繼續(xù)講主數(shù)據(jù)的方法論。前面講到如何尋找主數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行主數(shù)據(jù)建模。那么這些都有了時(shí)候，如何對(duì)主數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期的管理呢?主數(shù)據(jù)全生命周期管理是一個(gè)相當(dāng)技術(shù)化的詞語(yǔ)，要想讓一名企業(yè)管理者理解它是一件比較困難的事情。想要從應(yīng)用角度理解這個(gè)概念，我們還要從信息系統(tǒng)與客觀存在說(shuō)起。
信息系統(tǒng)中記錄的一切信息都是對(duì)客觀存在的反映。比如現(xiàn)實(shí)中有一個(gè)人，就有可能對(duì)應(yīng)著信息系統(tǒng)中的一條記錄，這個(gè)人在客觀存在中是運(yùn)動(dòng)的，信息系統(tǒng)中關(guān)于這個(gè)人的信息也應(yīng)當(dāng)是變動(dòng)的。如果這個(gè)人改了名字，換了電話亦或是調(diào)動(dòng)了部門，那么我們總是期望信息系統(tǒng)中的這個(gè)人的信息也能夠同步的發(fā)生變化，這樣我們即使沒(méi)有真正的親眼所見(jiàn)這個(gè)人的種種變化，也可以通過(guò)信息系統(tǒng)了解到這個(gè)人的信息變化。
一個(gè)人的信息非常多，如果我們?cè)敿?xì)記錄的話，也許用盡全世界所有的存儲(chǔ)資源都不夠。所以不同的系統(tǒng)只能記錄其所關(guān)心對(duì)象的特定幾種屬性。比如，在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，我們通常為人定義的屬性包括：“姓名，性別，年齡，籍貫，住址，電子郵箱，手機(jī)號(hào)碼，所屬單位，所屬部門”等信息，如果是醫(yī)療的HIS系統(tǒng)，那么這些維護(hù)可能就會(huì)變成“身高，體重，血壓，血糖”等信息。
這時(shí)我們的信息系統(tǒng)就與客觀現(xiàn)實(shí)產(chǎn)生了一個(gè)映射的關(guān)系，而提供這種映射關(guān)系的能力就是信息的管理。對(duì)于主數(shù)據(jù)而言，我們希望從這個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)一直到他消亡的過(guò)程都能夠納入數(shù)據(jù)管理范疇，此時(shí)的數(shù)據(jù)管理可以稱為全生命周期管理。
用友UAP主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)界面
數(shù)據(jù)全生命周期管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：一，增加，刪除，修改，查詢。這些服務(wù)的要求是最大限度的讓系統(tǒng)中的數(shù)字化數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)所描述的真實(shí)事物相符;二，數(shù)據(jù)版本管理。對(duì)數(shù)據(jù)的每次變更進(jìn)行版本管理，記錄以往的數(shù)據(jù)內(nèi)容及狀態(tài);三，支持?jǐn)?shù)據(jù)管理流程。企業(yè)出于管理目的會(huì)對(duì)每種數(shù)據(jù)建立不同的管理規(guī)范，規(guī)范的基本內(nèi)容是誰(shuí)，在什么時(shí)候?qū)κ裁磾?shù)據(jù)負(fù)怎樣的責(zé)任。
主數(shù)據(jù)管理體系應(yīng)當(dāng)為主數(shù)據(jù)提供全生命周期管理。由于每個(gè)主數(shù)據(jù)都有各自的情況和特點(diǎn)，所以每個(gè)主數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)的全生命周期管理流程都不盡相同。我們?cè)谶M(jìn)行主數(shù)據(jù)管理之前需要對(duì)每種參與主數(shù)據(jù)管理的主數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期管理的設(shè)計(jì)，也就是要把主數(shù)據(jù)的各種任務(wù)在企業(yè)信息系統(tǒng)中進(jìn)行合理的安排。此外我們還強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，即使企業(yè)中不存在任何一個(gè)信息管理軟件，企業(yè)也完全能夠依靠主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)為主數(shù)據(jù)提供全生命周期管理。
下面我們羅列幾種常見(jiàn)的主數(shù)據(jù)的全生命周期管理場(chǎng)景。
數(shù)據(jù)在HR系統(tǒng)中能夠有較為完善的管理職能，所以依然保持該職能不變。這樣做的目的即是為了保證主數(shù)據(jù)管理體系建立時(shí)改動(dòng)較小，又是因?yàn)镠R中的更多應(yīng)用都是建立在人員數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)管理功能之上的，無(wú)法割裂。我們可以使用MDM進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分發(fā)，也可以直接通過(guò)HR分發(fā)，只是前者對(duì)HR的性能壓力小一些。
如果CRM中缺失主數(shù)據(jù)全生命周期管理的某些職能，可以利用主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)足，比如很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就忽略了版本管理的功能，這樣可以利用MDM進(jìn)行功能彌補(bǔ)。
物資數(shù)據(jù)
對(duì)于入口不統(tǒng)一的，多方管理的主數(shù)據(jù)，可以直接把數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一挪到主數(shù)據(jù)管理中來(lái)，其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為副本數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。
第一，完整性原則。每個(gè)主數(shù)據(jù)的全生命周期管理流程設(shè)計(jì)需要覆蓋全生命周期管理中的各項(xiàng)要求，如果企業(yè)提出特殊要求，也應(yīng)當(dāng)包含在設(shè)計(jì)之中;
第二，唯一性原則。對(duì)于全生命周期中的每個(gè)功能要求應(yīng)當(dāng)盡量保持唯一，不要在一個(gè)系統(tǒng)中做了一遍又在另一個(gè)系統(tǒng)中也操作一遍;
第三，改造最小原則。設(shè)計(jì)的路徑應(yīng)當(dāng)盡量基于企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用狀況，采取改造工作量較小的解決方案。因?yàn)楫?dāng)前的應(yīng)用集成工作的主要難點(diǎn)還是在系統(tǒng)改造上;
第四，便于管理和生產(chǎn)原則。主數(shù)據(jù)管理體系的建立需要在管理制度，應(yīng)用系統(tǒng)集成等多方面的輔助，既要保證數(shù)據(jù)的唯一性(統(tǒng)一入口管理)，也要兼顧管理和生產(chǎn)要求，對(duì)于實(shí)時(shí)性要求較高的場(chǎng)景可以采用臨時(shí)碼，或者機(jī)器自動(dòng)分配編碼等方式完成。
經(jīng)過(guò)主數(shù)據(jù)全生命周期管理設(shè)計(jì)，我們可以明確的看到每個(gè)主數(shù)據(jù)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)路徑，就好像看到了一臺(tái)要制造出來(lái)的機(jī)器的圖紙一樣。看著這張圖紙我們就好像看到了一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)在企業(yè)中的流轉(zhuǎn)過(guò)程。在主數(shù)據(jù)全生命周期管理設(shè)計(jì)完成后，下一步就要進(jìn)入真正的實(shí)際操作階段了。敬請(qǐng)關(guān)注下期【用友UAP技術(shù)大講堂】主數(shù)據(jù)方法論之歷史數(shù)據(jù)梳理。
另外，用友UAP發(fā)布了MDMV3.0，大家在學(xué)習(xí)主數(shù)據(jù)的方法論的同時(shí)，可以參照產(chǎn)品來(lái)學(xué)習(xí)并應(yīng)用到實(shí)踐中。之前的UAPMDM2.1版本已經(jīng)使MDM的主體功能完整化。在此基礎(chǔ)上，UAPMDM V3.0的功能主要是：脫離ESB，直接用EXCEL導(dǎo)入數(shù)據(jù)，主數(shù)據(jù)映射關(guān)系的裝載與維護(hù)等;主數(shù)據(jù)權(quán)限重構(gòu)，數(shù)據(jù)版本對(duì)比;加強(qiáng)主數(shù)據(jù)日志，提高主數(shù)據(jù)監(jiān)控能力;提供血緣關(guān)系分析，了解主數(shù)據(jù)生命軌跡;支持多數(shù)據(jù)庫(kù)支持，例如：MS-SQL數(shù)據(jù)庫(kù)等;支持多語(yǔ)，提高軟件易用性，增強(qiáng)主數(shù)據(jù)建模能力，改善一些操作方式，方便用戶交互。